市筹委会各工作部：

    根据《第八届中国中部投资贸易博览会郑州市筹备工作方案》(以下简称《市筹备方案》)要求，我市专门成立了综合协调部、招商联络部、活动统筹部、会务接待部、展览展务部、宣传推广部、财务部、安全保卫部、市容整治部九个工作部，分工负责各项筹备工作。为圆满完成任务，请各工作部结合各自职责分工，制定详细的工作方案，具体通知如下：

    一、细化责任分工，明确进度节点。各部工作方案应包括目标任务、机构设置、职责分工、工作要求等具体内容，量化目标、细化任务。并根据大会时间节点，排出工作时间表，明确任务进度，做到有目标、有计划、有措施，确保各项工作落到实处。

    二、抽调专门人员，全面展开工作。根据《市筹备方案》要求，综合协调部由市政府办公厅牵头成立，会务接待部由市接待办、市商务局牵头成立，宣传推广部由市委宣传部牵头成立，财务部由市财政局牵头成立，安全保卫部由市公安局牵头成立，市容整治部由市城管局牵头成立，招商联络部、活动统筹部、展览展务部由市商务局牵头成立。请各工作部牵头单位尽快召集相关成员单位成立日常工作机构，抽调专门人员，建立例会制度，全面开展各项筹备工作。

    三、编制经费预算，申报部门费用。为做好经费保障工作，市筹委会专门设立了财务部，统筹编制大会经费预算，管理经费开支使用。请各工作部根据实际工作需要，尽快拟定本部门费用预算，统一报送财务部审核解决。

    为做好筹备联络工作，请各工作部确定1名总体工作负责人和1名联络员，填写《第八届中博会各工作部负责人及联络员联系表》，于2月4日前上报市筹委会综合协调部。各部工作详细方案请于2月20日上报市筹委会综合协调部。

    电  话：67182087

    传  真：67180376/67185483  

    邮  箱：zzfdi@163.com

第八届中博会郑州市筹委会综合协调部

2013年1月28日