各办展（会）单位：

为促进我市会展业快速、健康、有序发展，掌握我市会展业的发展状况，全面提升我市会展业发展水平，根据《郑州市人民政府关于印发郑州市支持会展业高质量发展若干措施的通知》（郑政文〔2024〕35号）、《郑州市商务局 郑州市财政局 郑州市会展业促进中心关于印发郑州市支持会展业高质量发展若干措施实施细则的通知》（郑商联〔2024〕14号）等政策，特对我市展会项目备案程序进行说明，具体要求如下：

一、备案范围

在郑州市行政区域范围内举办的展览、商务性或学术性会议、特色品牌商业节庆活动等项目。

二、备案提交材料

以下所提交材料可报送纸质材料或扫描电子版。

1、郑州市展会项目备案登记表（盖章）；

2、办展（会）单位合法登记注册证照、法定代表人身份证等相关证明；

3、办展（会）单位简介（包含单位基本概况、所办展会项目等内容）；

4、举办会展活动的实施方案（包含会展活动目的、名称、内容、主办单位、承办单位、起止时间、布/撤展时间、活动地点、工作方案、组织招商招展方案、收费标准、银行临时账号、组（筹）委会办公地址、主要负责人和联系人及联系电话等内容）；

5、已举办项目首次备案须提交往届展会的工作总结、展位图等资料；

6、如境外机构联合或委托境内单位举办或开展的会展活动，要提交联合或委托举办协议、合同及境外机构的资信、业绩等有关资料。

三、备案时间

办展（会）单位应于每年12月底前提交下年度项目备案信息，每年6月底前可补报当年下半年项目备案信息。如展会项目相关内容变更或者终止时，应当在五日内提交相关信息。

四、其他要求

市会展业促进中心根据备案信息编制年度预算，符合相关会展奖励政策的项目可在项目举办前10日向市会展业促进中心提出展会项目奖励申请，逾期未提出申请的，视为自动放弃。

办理地点：郑州市会展业促进中心会展促进科（郑州市中原区百花路46号院18号楼郑州市会展业促进中心206房间）

联系电话：0371-67889322、67180228

邮箱：zzhzcjk@163.com