各报价供应商:
第二十三届海峡两岸经贸交易会(以下简称“海交会”)将于2021年5月18日-22日在福州市举办。我市拟定参加本届海交会“国内友好城市展”,采用特装布置,将由市商务局自行组织郑州展台设计和现场搭建服务项目招标。根据市财政局意见,现向符合条件的供应商发出询价邀请,有关本次询价采购的基本信息如下:
一、询价采购项目说明和要求
(一)项目概况
项目名称:第二十三届海峡两岸经贸交易会郑州展台设计及现场搭建服务项目
展区位置:福州海峡国际会展中心(地址:福州市仓山区城门镇霞洲路)
展区面积:108m2(9m×12m)
(二)项目要求
1.设计要突出郑州市发展战略,充分体现郑州市对外开放、合作、交流的主题;在简要介绍郑州市的基础上,重点展示郑州市社会、经济、科教和文化等发展的巨大成就;整体推介郑州市投资、发展综合环境,展示有代表性的产品等;宣传郑州最具代表性、最富有地方特色的历史和文化。对展示的内容要有整体策划文案,并有与每个主题趋于相对应的内容设计。
2.展区设计要体现出独立展区的特色形象,展区四面开放,接待区、展示区、演示区、洽谈区空间分布合理,视觉通畅,体现开阔的空间感,展区布展为一体化造型,设主接待台,同时满足企业展示洽谈空间的需要。
3.展区高度一般不超过4.5米,主体造型最高不超过6米,“郑州”两字突出在造型上方布展主次分明,有现代感,要按模块化设计制作,减少现场施工量。设计结构、材料安全可靠,要使用安全、环保、节约装饰材料,电器安装使用要规范。
4.询价金额不超过15万元,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定为成交供应商。中标后,如对中标方案进行修改增减的费用,经双方协商一致后,在签订的合同中予以确认。
二、供应商应具有的条件和资质
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件;
2.在中华人民共和国境内注册的独立企业法人,具有有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证(三证合一有效证明);
3.具备一支专业的技术队伍,有固定的从事展览工程业务人员;
4.必须有三个以上相关业绩证明合同,具有从事大型展览特装设计布展的经验,且无违规施工记录。
三、投标文件要求
投标者应将所有文件包装好进行密封,注明项目名称、投标单位、联系人及联系方式。项目投标方案应包含下列内容:
1.每家公司的方案不超过两个,否则所有方案作为废标处理。
2.彩色正视、左右侧视、鸟瞰效果图、平面布局图各一张,展示不同主题区域的效果图(包括企业展示区域图片),并注明设计方案的设计理念。
3.设计方案的详细预算清单,搭建工程所需主要材料的性能、规格及数量详细说明书,服务承诺书。
4.投标设计单位资质及相关资料复印件,其中包括:法人营业执照副本、公司简介、业绩证明合同复印件、法人身份证复印件及可以证明公司实力的其他文件和资料;。
5.费用构成项目细分价目表(包含郑州展区参展保证金、展示图片平面设计制作费、展区整体设计及搭建费、特装管理费、电费、展会期间维护费等所需支出项目)。
6.设计方案图与本公司各种资质文件、项目清单、案例、报价清单等相关响应文件必须胶装,并以连续页码装订。
四、其他须说明的事项
1.设计方案上不能出现本公司姓名、标示等,否则视为该方案作废。
2.投标者保证投标文件、全部资料的合法性和真实性、拥有充分、完全、排他的知识产权,保证投标方案在全国范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的应用。
3.除参加本次活动外,投标者不以任何形式公开发表和宣传设计作品及所有附件。
4.若投标者违反上述规定,我方有权依法追究法律责任,并可提出所有损失的赔偿。
5.如遇不可抗拒的原因取消此次参展工作,设计方案的征集工作自行终止,解释权归郑州市商务局所有。
五、询价基本程序
1.各竞标单位应于4月12日上午9:00-11:00递交响应文件,响应文件须密封提交并加盖公章。(递交地点:郑州市商务局602房间,联系电话:67171295)。
2.市商务局组成询价评审小组,由评审小组成员统一评审、打分、确定设计方案,没通过的方案不再另行通知,响应文件不再退回。
3.市商务局同该制作单位签订合作协议,设计制作工作全面展开。