各报价供应商：

豫籍企业座谈会将于2020年10月28日在深圳麒麟山庄举办。我市拟定座谈会会场布置及背景LED大屏搭建等布置，将由市商务局自行组织现场布置设计搭建服务项目招标。根据市财政局意见，现向符合条件的供应商发出询价邀请。有关本次询价采购的基本信息如下：

一、询价采购项目说明和要求

（一）项目概况

项目名称：豫籍企业座谈会设计搭建服务项目

项目地址一：深圳麒麟山庄麒麟厅

项目面积：600平方

（二）项目要求

1.会场布置设计要求：舞台、大屏位置，会场空间分布要合理，设签到台及背景喷绘。

2.主屏、舞台尺寸与搭建要求：舞台尺寸：宽5米、长14米、高0.6米，合金架加整体木工板搭建、拉绒地毯封包、脚踏4组，地标等；会场大屏尺寸：高4米、长12米，LED高清显示，屏幕像素要求P3.91，音响连接配套。搭建要求设计结构、材料安全可靠，要使用安全、环保、节约装饰材料，电器安装使用要规范，总费用包括搭建和调试以及演练期间会场占用租赁费用、搭建人员核酸检测、会场绿植、座签等。

3.询价金额为不超过15万元，根据质量和服务均能满足本采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定为成交供应商。中标后，如因对中标方案进行修改发生增减费用，经双方协商一致后，在签订的合同中予以确认。

二、供应商应具有的条件和资质

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件；

2.在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，具有有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证（或者三证合一有效证明）；

3. 投标单位必须是承办过政府大型经贸活动，有相应的资质认证。

三、投标文件要求

投标者应将所有文件包装好进行密封，注明项目名称及投标单位名称、联系人姓名、联系方式。项目投标方案应包含下列内容：

1.每家公司提供1个设计方案。

2.各种会议布置相关的彩色平面设计图样、会场平面布局图各一张，展示会场的效果图并注明设计方案的设计理念。

3.设计方案的详细预算清单，搭建工程所需主要材料的性能、规格及数量详细说明书，服务承诺书。

4.投标单位资质认证证明材料及相关资料复印件，其中包括：法人营业执照副本、公司简介、业绩证明合同复印件、经办人身份证复印件及可以证明公司实力的其他文件和资料。

5.费用构成项目细分价目表（座谈会总体设计，LED屏播放平面及动态设计制作、会场、座签等设计费、LED大屏搭建工程费、物件租赁购买、电费、运费、搭建和调试期间场地费用，搭建人员核酸检测、绿植等所需支出项目）。

6.设计方案图与本公司各种资质文件、项目清单、案例、报价清单等相关响应文件必须胶装装订。

四、其他需说明的事项

1.设计图上不能出现本公司姓名、标示等，否则视为该方案作废。

2.投标者保证投标文件、全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证投标方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的应用。

3.若投标者违反上述规定，我方有权依法追究法律责任，并可提出所有损失的赔偿。

4.如遇不可抗拒的原因取消此次活动，设计方案征集工作自行终止，解释权归郑州市商务局所有。

五、询价基本程序

1.各竞标单位应于2020年10月25日上午9:00-11:00递交响应文件，响应文件须密封提交并加盖公章。递交地点：郑州市商务局深圳活动驻地——深圳麒麟山庄前台收转，电话：13526563802。

2.市商务局组成询价评审小组，由评审小组成员统一评审，确定中标方案。未中标的不再另行通知，投标文件不再退回。

3.确定中标单位后，市商务局同该制作单位签订合作协议，设计制作工作全面展开。